Ruokolahden Rajun lentopallotoiminnasta raportoidaan kaikki tapahtuneet, talkoot, koulutukset, leirit, kilpailutapahtumat ja muut joukkueiden tai lentopallojaoston järjestämät tapahtumat alla olevan työkalun avulla. Raportointivastuu on seuraavilla toimijoilla:

TapahtumalajiVastuuhenkilö
Talkoot Talkoovastaava
Koulutukset Koulutuksen osallistuja
LeiritPelaajan vastuuvalmentaja
KilpailutapahtumaPelaajan vastuuvalmentaja
Muu tapahtuma Tapahtumavastaava